職場で性別を理由に仕事を決めつけられるあなたへ No.3
「その場で手伝ってもらうだけでは、また私の担当になる…」
「女性だから」と会議の準備を頼まれ、自分の仕事が遅れる。「男性だから」と荷物運びを任され、作業を何度も中断する。このままずっと続くのは困ります。
相談の目的は、あなたがもっと上手に断れるようになることではありません。どの仕事が誰に偏っているかを伝え、職場で分担を決め直してもらうことです。相談の準備から変更後の確認まで、順に整理します。
性別で任されている仕事と本来の業務の整理
相談するときは、「いつも私ばかりです」だけでなく、何をどれくらい任され、どの仕事に影響したかを伝えましょう。最近の出来事をメモにします。
例えば、お茶出しなら「月曜日と木曜日の会議で、準備と片づけを担当した。各20分ほどかかり、入力作業を中断した」と書きます。回数と時間は覚えている範囲で構いません。
そのとき「女性の仕事だから」などと言われたなら、誰に言われたかも添えてください。正確に覚えていなければ、その旨を添え、実際の言葉と受け止めを分けます。
🌈 ちょっと一息
まずは最近の1週間など、思い出せる範囲で十分です。過去の出来事を全部そろえてから相談しようとしなくて大丈夫です。
次に、普段担当している仕事と、追加で頼まれている仕事を分けます。会議の準備自体が担当業務に含まれていても、同じ担当者の中で自分に偏っていないかは、見直してほしい点として伝えてください。
周りの人の負担まで、あなたが調べ上げる必要はありません。「私は今週3回担当しました。他の方の担当回数は把握していません」と、分かることだけを示し、全体の確認は上司に頼みます。
上司に伝える担当の見直しと具体的な分担案
仕事を割り振る上司に、個別に話す時間を取ってもらいましょう。「会議準備の担当について、業務の進め方を相談したいです」と、見直したい仕事を先に伝えます。
相談では、出来事、影響、お願いの順で話します。「今週は2回、女性だからという理由で会議準備を任され、入力作業を中断しました。性別で固定せず、担当を決め直していただきたいです」と伝えてみてください。
会議準備なら、「担当できる人で当番を組み、準備と片づけまで分担してほしい」と提案します。誰が担当かを、その都度あなたが頼んで回る形にしないことが大切です。
当番を決める際には、勤務時間や必要な経験なども上司に確認してもらいます。全員が同じ回数ならよいと決めつけず、実際の業務や勤務状況に合わせた分担を求めてください。
🔑 ワンポイント
「みんなで協力する」だけで終わらせず、担当者、始める日、不在時の対応まで上司と確認しましょう。
荷物運びなら、「男性である私が毎回担当するのではなく、運ぶ量や重さに応じて人数と台車の使用を決めてほしい」と伝えます。
「あなたが慣れているから」と返されたら、「慣れているのは承知していますが、今の頻度では本来の作業が遅れます。引き継ぎの時間を取ったうえで、分担を見直してください」と戻しましょう。慣れていることと、一人で担当し続けることを分けて話します。
話の最後には、「来週の会議から当番制にする」「不在の場合は上司が代わりを決める」など、決まった内容を確認します。その場で決まらなければ、誰が検討し、いつ返事をするかを尋ね、決定待ちの内容として残します。
決まった分担は、上司から関係者へ知らせてもらってください。直属の上司自身が性別で担当を決めていて、相談しても取り合わない場合は、その上の上司や人事へ同じ内容を伝えます。
分担変更後の確認と元に戻ったときの再相談
相談が終わったら、合意した内容を短いメールなどで確認します。「来週から会議準備は当番制、不在時の調整は上司が行うと伺いました」と、担当と開始日を残しておきましょう。
始まった後は、決めた当番が実際に担当しているかを、普段の仕事の中で確かめます。準備だけ交代して、片づけはあなたに残っていないかなど、相談した作業全体を見ることが大切です。
改善の目安は、「上司が理解してくれた」だけではありません。「会議のたびに作業を中断しなくなった」「重い荷物を一人で運ばなくなった」など、最初に伝えた困りごとが減ったかを確認しましょう。
🌈 ちょっと一息
変更後の確認は、同僚を見張るためではありません。相談した仕事が、本当に一人の負担でなくなったかを確かめるためです。
また「女性だからお願い」と言われたときは、「会議準備は当番制になったので、今日の担当を確認してください」と、決まった分担に沿って返事をします。担当が誰か分からなければ、上司に確認を戻しましょう。
同じことが繰り返されたら、「当番制になった後も、今週2回、私が準備と片づけを担当しました」と上司へ伝えます。前の相談を長く説明し直さず、決めたことと実際に起きたことの違いを示し、不在時の担当決めなど、残っている問題の修正を頼みましょう。
返答の予定日を過ぎても進まないなら、確認の連絡を入れます。それでも対応が止まる場合は、その上の上司や人事へ、相談した日、お願いした変更、現在も残っている負担をまとめて伝えましょう。
まとめ：性別ではなく業務に合わせた仕事の分担
性別で任される仕事を減らすには、その場で断る工夫に加え、職場の担当を決め直す話し合いが必要です。最近の回数と影響を示し、上司に分担と周知を求めましょう。
この記事のポイント
- 相談の準備 ⇒ 回数・時間・業務への影響を整理
- 分担の見直し ⇒ 担当と開始日まで確認
- 変更後の確認 ⇒ 残った負担を具体的に再相談
困っていたことが減ったかを基準に、次のお願いを絞ってください。
「次からは自分で断ってね」で終わらせず、担当の決め方を職場で変えてもらいましょう。誰が準備し、誰が片づけるかまで決まれば、毎回あなたが嫌な思いをして断る負担も減らせます。
→ 心のケア編：職場で性別を理由に仕事を決めつけられるあなたへ No.1
→ 小さな一歩：職場で性別を理由に仕事を決めつけられるあなたへ No.2
