退勤間際に仕事を頼まれて帰れないあなたへ No.2

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「また帰りが遅くなる。家のことまで手が回らない…」

帰る直前に仕事を頼まれると、作業をする前から疲れてしまいます。待たせている人への連絡や、帰宅後の食事、洗い物まで頭に浮かび、焦ることもあるでしょう。

職場の頼み方を変えてもらう話し合いは、少し準備が必要です。今日はそこまで進めず、頼まれたときと帰宅後の負担を少し減らすことに絞ります。

今回は、今日中の仕事かを確認するひと言、帰りが遅くなるときの連絡、家事を一つ減らす工夫を紹介します。その日の状況に合うものを一つ選び、まずはそこだけ試してみてください。

Contents

頼まれたときに今日中の対応が必要かを聞くひと言

終業間際に「これをお願い」と言われると、今から終わるまでやらなければと思いがちです。引き受ける返事の前に、いつまでに必要な仕事かを聞いてみてください。

使う言葉は、「こちらは今日中でしょうか。それとも明日の対応で大丈夫でしょうか」で十分です。まず締め切りを一つ確認するところから始めましょう。

相手が「明日でいい」と答えたら、「では、明日の午前中に取りかかります」と返します。自分が実際に対応できる時間を伝え、明日の作業として受け取ってください。

🔑 ワンポイント
「頼まれた時刻」と「終わらせる期限」は別です。今日中だと決めて取りかかる前に、必要な時期を聞いてみましょう。

「今日中」と言われたら、「今日中に、どこまで必要ですか」と尋ねます。資料全体の仕上げなのか、数字の確認だけなのか、今日必要な範囲を確かめてください。

例えば確認だけでよいなら、「今日は数字を確認してお返しします。体裁は明日整えます」と、返答に沿って作業を分けます。どこまで進めるかは、依頼した相手と確認してから決めましょう。

仕事をしながら「約束に間に合わないかも」と気にし続けるのは疲れます。家族や待ち合わせの相手がいる日は、遅くなると分かった時点で一度知らせることを考えましょう。

連絡には、仕事の詳しい事情や、何度もの謝罪を並べなくて大丈夫です。「仕事が延びて、約束の時間に間に合いません。終わったら連絡します」と、今分かっていることだけを短く伝えます。

帰る時刻が読めないのに、「あと30分で帰れそう」と約束しなくても構いません。見通しがつかなければ、まだ終わる時間は分からないと、そのまま書いてください。

🌈 ちょっと一息
連絡文をきれいに整える必要はありません。「遅くなる」「次はいつ知らせるか」の二つが伝われば十分です。

家族が食事を待っているなら、「先に食べていてね。私は帰ってから食べます」と添えてみましょう。待ってもらう必要があるかどうかまで伝えると、その後どうするかを相手も決めやすくなります。

送信後の返事は仕事の区切りで確かめましょう。約束した連絡に加え、終わる見通しが変わったときに知らせる形にします。

待っている人がいない日は、連絡する用事まで増やさず、次の帰宅後の工夫へ進んでください。

ようやく帰宅したのに、台所を見るとやることが残っている。そんな日は、普段どおり全部を終えようとせず、今夜はしない家事を一つ選んでみてください。

例えば、乾いた洗濯物を畳む作業です。今日は清潔なかごにまとめ、畳んで収納するところは後日に回すと決めます。

明日着る物が必要なら、次の日に使う物だけ用意するところで終えましょう。洗濯物がなければ、掃除機をかける、棚を整理するなど、急がない家事から選びます。

🌈 ちょっと一息
後日に回すのは、今日やらなくても困らない作業です。疲れた夜に、一つだけやることを減らすつもりで選んでください。

食べ物を冷蔵庫へ入れるといった必要な片づけは済ませ、後回しにできる作業と分けてください。何もかも放っておくのではなく、今夜しなくてよいものを決めましょう。

一緒に暮らす人がいるなら、「今日は遅くなって疲れたので、洗濯物を畳むのは明日以降にします」と短く伝えましょう。手を貸してほしいときは、「今日は畳むところをお願いしたい」と、頼む作業を一つに絞ります。

一つ減らして空いた時間は、別の家事で埋めなくて大丈夫です。座ってお茶を飲む、横になるなど、仕事も家事もしない時間として使ってください。

今日は、仕事の期限を聞く、待っている人へ知らせる、家事を一つ減らすという行動を紹介しました。全部を一度に試さず、負担が少ないものから選んでください。

退勤間際の依頼が続く問題は、次のNo.3で、職場への相談を軸に扱います。

仕事で帰りが遅れた日まで、家のことを普段どおりに終えるのは大変です。「今夜は洗濯物を畳まない」だけでも構いません。今日やることを一つ減らして、休む時間を残しましょう。