失業保険【ハローワーク】初回認定日の持ち物と流れ

ハラスメントによる退職後、

ハローワークで失業保険の複雑な手続きを終えて、ほっとしたのも束の間…。次に訪れるのが、最初の関門である「初回認定日」です。

　「具体的に何をする日なの？」
　「どんな持ち物が必要？」
　「窓口で厳しいことを聞かれたらどうしよう…」

初めてのことで、そんな疑問や緊張を抱えていませんか。でも、大丈夫です。初回認定日は、ポイントさえ押さえておけば、決して難しいものではありません。

この記事では、失業保険の初回認定日に向けて必要な準備と、当日の具体的な流れを分かりやすく解説していきます。

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【前日までに】初回認定日のための3つの準備

認定日当日に慌てないために、前日までに必ず準備しておくべきことを3つのポイントに絞ってご紹介します。

まず、手元に以下の2つの書類があるか必ず確認してください。

「失業認定申告書」には、今回の認定日までの期間に「求職活動を何回行ったか」を記入する欄があります。この回数は、退職理由によって異なります。

会社都合退職の方（ハラスメントによる特定理由離職者を含む）
⇒ 原則として、初回認定日の実績は不要です。（ただし、自治体によっては1回以上の活動を求められる場合もあるため、雇用保険説明会での指示に従ってください）
自己都合退職の方
⇒ 待期期間満了後から初回認定日の前日までに、3回以上の実績が必要です

🔑 ワンポイント
2回目以降の認定日では、退職理由に関わらず、原則として2回以上の求職活動実績が必要になります

当日の持ち物は、基本的に上記の2つの書類と筆記用具です。印鑑については、2024年以降、多くのハローワークで不要になっていますが、念のため事前に管轄のハローワークにご確認いただくと、より安心です。

初めての認定日で戸惑わないよう、当日のステップを時系列で解説します。

受付で書類を提出する
⇒ ハローワークに到着したら、「雇用保険受給資格認定」といった窓口へ行き、「雇用保険受給資格者証」と記入済みの「失業認定申告書」を提出します
番号札を渡され、順番を待つ
⇒ 書類が受理されると、番号札を渡されて待合スペースで待機します
職員との簡単な面談
⇒ 番号が呼ばれ、窓口で職員の方と短時間の面談を行います。内容は主に、提出した書類の確認です
次回の認定日を確認し、書類を受け取って終了
⇒ 問題がなければ、「雇用保険受給資格者証」に今回の認定印が押され、次回の認定日が記載されて返却されます。これで初回認定日は終了です

🌈 ちょっと一息
手続き全体にかかる時間は、空いていれば15分、混んでいても30分～1時間程度で終わることがほとんどです

ハラスメントが原因で心身に不調があり、

　「とても今すぐ働ける状態ではない」

という方も多いと思います。

その場合は、無理に「働ける」と申告する必要は全くありません。

ハラスメント被害のように、病気やけが、心身の不調ですぐに働けない場合は、失業保険の受給期間を最大で3年間延長できる「受給期間延長」という非常に重要な制度があります。

この制度を利用すれば、まずは治療に専念し、回復して働ける状態になってから、改めて失業保険の受給を開始することができます。

認定日の面談で、正直に「ハラスメントが原因の体調不良で、現在は求職活動が難しい状態です」と伝え、「受給期間の延長をしたい」と相談してください。

🔑 ワンポイント
「働けないのに働ける」と虚偽の申告をすると、不正受給と判断されるリスクがあります。正直に相談することが、あなた自身を守る最善の道です

職員との面談は、あなたの状況を確認するための事務的なものです。正直に答えることを心がけましょう。

主に聞かれるのは、以下の点です。

質問①：失業認定申告書に書かれている活動で間違いないですか？
⇒ 書類の内容確認です。「はい、間違いありません」と答えましょう
質問②：現在、どんなお仕事を探していますか？
⇒ これまでの職種や希望を簡潔に伝えましょう。「前職と同じ事務職で探しています」など
質問③：働く意思と能力はありますか？すぐに働ける状態ですか？
⇒ 失業保険の基本原則の確認です。
- 働ける状態の場合
  ⇒ 「はい、あります」と答えます
- 働けない状態の場合
  ⇒ 上記で解説した通り、正直に「体調不良のため、すぐに働くのは難しいです」と伝え、「受給期間の延長」について相談しましょう